PENDAHULUAN
A. Latar
Belakang
Open Journal System (OJS) merupakan sistem pengaturan dan penerbitan jurnal
dan website. Open Journal
System (OJS) meliputi semua aspek penerbitan jurnal online, dari pembuatan
website jurnal hingga tugas operasional seperti proses submisi penulis, peer
review (pengkoreksian), pengeditan, publikasi, archives dan indeks jurnal. Open Journal System (OJS) juga membantu
pengaturan aspek pengguna dalam menyusun sebuah jurnal, termasuk menyimpan
track hasil kerja editor, reviewer, dan penulis, memberi tahu pembaca, dan
bantuan menggunakan koresponden.
Open Journal System (OJS) merupakan sistem yang fleksibel dan dapat diukur.
Sebuah instalasi Open Journal System (OJS)
dapat mendukung pengoperasian beberapa jurnal. Setiap jurnal memiliki keunikan
URL dan juga layout/tampilan tersendiri. Open
Journal System (OJS) bisa membuat
seoramg editor untuk mengatur seluruh aspek jurnal dan website jurnal, atau Open Journal System (OJS) akan mendukung
tim editor internasional dengan berbagai tanggung jawab terhadap beberapa
bagian jurnal.
Open Journal System (OJS) menganut prinsip akses berkelanjutan. Sistem
ini tidak hanya dimaksudkan untuk membantu penerbitan jurnal, tapi untuk
mendemonstrasikan bagaimana cara mengurangi biaya penerbitan jurnal pada
poinnya dan menyediakan pembaca dengan “akses terbuka (open access)” pada isi jurnal mungkin merupakan pilihan yang
tepat.
Asal mula Open
Journal System (OJS). Sistem ini perama kali dimunculkan
pada tahun 2002 pada saat penelitian dan perkembangan inisiatif Public
Knowledge Project di University of British Columbia, dengan dukungan dari ilmu
sosial dan Lembaga Penelitian Masyarakat Kanada, Max Bell Foundation, Pacific
Press Endownment, dan Mac Arthur Foundation. Perkembangan berkalanya ditandai
dengan kerjasama ntara UBC’s Public Knowledge Project, the Canadian Center for
Studies in Publishing dan Simon Fraer University Library.
B. Rumusan
Masalah
1. Bagaimana
konsep jurnal secara umum?2. Bagaimanakah konsep Open Journal System (OJS)?
3. Apakah fungsi, manfaat, dan kelebihan dari Open Journal System (OJS)?
4. Bagaimanakah teknik pembuatan e-journal dengan menggunakan software Open Journal System (OJS)?
5. Bagaimanakah cara mengakses e-journal di internet yang berlangganan atau open sources?
6. Bagaimanakah cara memproteksi e-journal?
C. Tujuan
Studi
1. Untuk
memenuhi tugas mata kuliah Aplikasi TIK dalam Perpustakaan.2. Untuk mengetahui konsep jurnal secara umum.
3. Untuk mengetahui kondep Open Journal System (OJS).
4. Untuk mengetahui fungsi, manfaat, dan kelebihan dari Open Journal System (OJS).
5. Untuk mengetahui teknik pembuatan E-Journal dengan menggunakan software Open Journal System (OJS).
6. Untuk mengetahui cara mengakses E-Jounal di internet yang belangganan atau open sources.
7. Untuk
mengetahui cara memproteksi E-Journal.
D. Metode
Studi
Dalam pembuatan makalah ini, metode
pengumpulan data yang digunakan ialah dengan kaji pustaka terhadap bahan-bahan
kepustakaan dan situs web internet yang sesuai dengan permasalahan yang
diangkat dalam makalah ini yaitu membahas mengenai konsep dan batasan Open Journal System (OJS), manfaat, dan
kelebihan dari Open Journal System, teknik
pembuatn E-Journal dengan menggunakan
software Open Journal System, cara
mengakses E-Journal di internet yang
berlangganan atau open sources, dan
cara memproteksi E-Journal.
PEMBAHASAN
A. Konsep
Jurnal
Jurnal adalah terbitan
berkala yang berbentuk pamflet berseri berisi bahan yang sangat diminati orang
saat diterbitkan. Jurnal ilmiah dianggap sebagai sumber informasi primer atau
yang paling penting di dunia ilmu pengetahuan dan teknologi. Jurnal ilmiah
berisi kumpulan artikel yang dipublikasikan secara periodik, ditulis oleh para
ilmuwan peneliti untuk melaporkan hasil-hasil penelitian terbarunya. Karena
itulah, keberadaan jurnal ilmiah merupakan hal yang penting untuk terus
memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi. Tulisan atau artikel yang dimuat
dalam jurnal ilmiah, sudah mengalami proses peer-review dan seleksi
ketat dari para pakar di bidangnya masing-masing. Proses peer-review ini
dijalankan untuk menjamin kualitas dan validitas ilmiah artikel yang dimuat.
Di bawah ini terdapat jenis jurnal yaitu
sebagai beriku:
· Jurnal
tercetak adalah terbitan berkala yang berbentuk pamflet berseri berisi bahan
yang sangat diminati orang saat diterbitkan. Bila dikaitkan dengan kata ilmiah
di belakang kata jurnal dapat terbitan berarti berkala yang berbentuk pamflet
yang berisi bahan ilmiah yang sangat diminati orang saat diterbitkan.
· Jurnal
elektronik adalah terbitan serial seperti bentuk tercetak tetapi dalam bentuk
elektronik. Biasanya terdiri dari tiga format, yaitu text, text dan grafik,
serta full image (dalam bentuk pdf).
Perbandingan
E-Journal dan Jurnal Tercetak
No.
|
Kriteria
|
Elektronik
|
Tercetak
|
1
|
Kemutakhiran
|
Mutahir
|
Mutahir
|
2
|
Kecepatan diterima
|
Cepat
|
Lambat
|
3
|
Penyimpanan
|
Sangat mengirit tempat
|
Memakan tempat
|
4
|
Pemanfaatan
|
24 jam
|
Terbatas jam buka
|
5
|
Kesempatan
|
akses Bisa bersamaan
|
Antri
|
6
|
Penelusuran
|
Otomatis tersedia
|
Harus dibuat
|
7
|
Waktu penelusuran
|
Cepat
|
Lama
|
8
|
Keamanan
|
Lebih aman
|
Kurang aman
|
9
|
Manipulasi dokumen
|
Sangat mudah
|
Tidak bisa (seperti kutipan, dsb)
|
10
|
Bila langganan dengan dana yang
sama (jurnal lokal)
|
Judul bisa lebih banyak
|
Judul lebih sedikit
|
11
|
Harga total langganan
|
Jauh lebih murah
|
Lebih mahal
|
B. Konsep
Open Journal System (OJS)
Popularitas e-journal saat ini semakin menanjak dan ada berbagai cara orang
untuk mendefinisikannya. Sebuah studi mendefinisikan e-journal sebagai “peer-reviewed
journals available online, whether or not they are also available in
conventional, printed form”. Definisi sederhana ini hanya menjadikan peer-review (isi jurnal dimuat setelah
melalui saringan kalangan ilmuan) sebagai patokan dan tidak peduli apakah
jurnalnya tersedia atau tidak tersedia dalam bentuk cetak. Adapun salah satu
sistem e-journal yang dapat diakses
secara gratis yaitu Open Journal System
(OJS).
Open
Journal Systems atau (OJS) adalah sebuah sistem manajeman konten berbasis web yang khusus
dibuat untuk menangani keseluruhan proses manajemen publikasi ilmiah dari
proses callfor paper, peer review, hingga penerbitan dalam
bentuk on-line. Open Journal System (OJS) dikeluarkan oleh Public Knowledge Project
dari Simon Fraser University dan berlisensi GNU General Public License. Open Journal System memudahkan peran
pengelola jurnal, editor, reviewer,
penulis, dan pembaca.
Open
Journal System (OJS) merupakan solusi sumber terbuka untuk
mengatur dan menerbitkan jurnal ilmiah secara on-line. Open Journal System
(OJS) merupakan sistem pengaturan dan penerbitan jurnal dengan tingkat pengoperasian
yang sangat mudah dan dapat didownload secara gratis dan diinstal ke penyedia web
lokal.
Open
Journal System (OJS) telah dirancang untuk mengurangi waktu
dan tenaga yang disediakan untuk tugas-tugas penulisan dan pengelolaan yang
berhubungan dengan mengedit sebuah jurnal sementara meningkatkan record-keeping dan efisiensi proses
pengeditan. Open Journal System (OJS)
dimaksudkan untuk meningkatkan kualitas keilmiahan dan kualitas umum dalam
penerbitan jurnal melalui sejumlah inovasi, dimulai dari pembuatan polis jurnal
yang lebih transparan untuk meningkatkan indeks.
C. Manfaat
dan Kelebihan
1. Manfaat
Dengan Open Journal System (OJS) ini kita dapat
mengambil banyak manfaat. Manfaatnya yaitu untuk mengelola jurnal-jurnal yang
telah diterbitkan sehingga terarsipkan dengan baik. Selain itu dengan Open Journal System (OJS) dapat
mengotomatisasikan proses pengiriman artikel (submission), editing, review
dan lain-lain yang terkait dengan pengelolaan jurnal.
2. Kelebihan
Kelebihan Open Journal System (OJS) dibanding yang
lain adalah:
· Open Journal System
(OJS) beroperasi di multiple platform
termasuk Windows· Open Journal System (OJS) bisa beroperasi dengan webserver
· Proses instalasi mudah
· Banyak tersedia dokumentasi
D. Teknik
pembuatan E-Journal
Langkah-langkah berikut adalah untuk
menginstal Open Journal System (OJS)
di dalam Laptop yaitu;
1. Dapatkan
file Open Journal System (OJS) versi
terbaru dari situs http://pkp.sfu.ca/ojs, yaitu: ojs-2.2.3.tar.gz.
2. Ekstraklah
file tersebut di bawah folder C:/wamp/www
3. Untuk
memulai menginstal Open Journal System (OJS),
akseslah http://localhost kemudian klik ojs-2.2.3 dalam daftar “Your
Projects”.
4. Halaman
instalasi akan muncul dan ikutilah tahapan-tahapan sbb:
5. Buatlah
folder untuk menyimpan file-file yang diupload
6.
Tampilan berikut menunjukkan instalasi
sudah selesai.
Pengaturan
e-journal
Setelah
Open Journal System (OJS) berhasil
diinstal, agar bisa melakukan pengaturan e-journal,
pengguna admin harus log in terlebih dahulu. Misalnya, interface dari Open Journal
System (OJS) di Universitas Negeri Yogyakarta sebagai berikut:
Pengelolaan
Situs
Site
Settings: untuk menambah dan mengedit informasi yang berkaitan dengan situs e-journal
Hosted
Journals: untuk membuat dan mengedit jurnal yang akan dikelola dalam e-journal
setelah dibuat
Setelah
dibuat sebuah jurnal, maka akan terlihat sebagai berikut :
Pengelolaan
Jurnal
Pengelolaan
jurnal lebih lanjut dilakukan oleh Journal Managers. Manajer dapat melakukan seluruh
sistem penerbitan jurnal mulai dari mengatur bagian-bagian halaman jurnal
(mengatur segala sesuatu yang berkaitan dengan identitas, isi dan tampilan
jurnal), mengelola pengguna jurnal, mengelola proses editing, reviewing, hingga
publishing.
E.
Cara
akses dan memproteksi e-journal dengan menggunakan software Open Journal System (OJS)
Fitur
kunci dari Open Journal System antara lain :
· Open
Journal System diinstal dan dikontrol secara lokal.· Editor bisa mengatur kebutuhan, bagian-bagian, proses review, dan lain-lain.
· Pendaftaran dan pengelolaan seluruh konten secara online.
· Modul berlangganan dengan opsi untuk akses terbuka pada edisi sebelumnya.
· Pengindeksan lengkap dari konten sistem menyeluruh.
· Tersedia tools untuk membaca konten, berdasar pilihan.
· Pemberitahuan melalui email dan fitur komentar untuk pembaca.
· Support online lengkap dan tergantung konteks
Fitur
Konfigurasi
Untuk setingan keamanan disarankan menggunakan konfigurasi berikut
ini :
· Membuat database untuk OJS; menggunakan hak akses unik/khusus
untuk mengaksesnya.
· Konfigurasi ini database untuk melakukan backup otomatis pada
keadaan standar /Dasar. Lakukan manual cadangan ketika melakukan upgrade atau
Pemeliharaan.
· Konfigurasi OJS (config.inc.php) disarankan menggunakan SHA1
hashing daripada MD5.
· Konfigurasi OJS (config.inc.php) disarankan menggunakan force_ssl_login
sehingga otentikasi pengguna berkomunikasi dengan server melalui HTTPS.
· Instal
OJS sehingga file direktori yang terdapat system OJS berada pada sebuah subdirektori
dan tidak dapat diakses langsung melalui web. Batasi juga hak izin file sesuai kebutuhan.
Otomatis backup direktori ini harus disinkronkan dengan pengaturan.
F. Alur
kerja OJS
PENUTUP
A. Kesimpulan
Pengembangan e-journal merupakan proses perencanaan hingga penerbitan jurnal secara
elektronik. Dalam e-journal, semua
pihak yang meliputi pengelola, penulis, reviewer,
dan pembaca melakukan aktivitas ke-jurnalan melalui Internet. Format e-journal kini banyak diminati karena
pegeseran pola dan kebiasaan membaca dokumen elektronik dan kemudahan serta
kecepatan akses hasil-hasil penelitian dan kajian ilmiah.
B. Saran
Diharapkan kedepannya, proses
pengelolaan jurnal yang masih manual bisa diotomatisasikan dengan Open Journal System (OJS) ini.
mantap, sangat membantu
BalasHapus